Perguntas e Respostas Frequentes

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Publicado : 25/04/2013 - Alterado : 30/06/2017

CICLO DE REUNIÕES TÉCNICAS DA AGU

 

Como posso acompanhar o cronograma das atividades do Ciclo de Reuniões?

 

O cronograma anual das atividades pode ser acessado na página da AGU: http://www.agu.gov.br/page/content/detail/id_conteudo/543796

Ou na página do Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão:

http://www.comprasgovernamentais.gov.br/eventos/agu-calendario-2017-v-ciclo-de-reunioes-tecnicas-com-os-orgaos-assessorados-calendario-2017

Para assistir às reuniões, basta acompanhar pela página da CGU na intranet e fazer o teste de acesso, conforme cronograma estabelecido para as reuniões.

 

Como posso fazer a inscrição para assistir as aulas?

 

As inscrições poderão ser feitas das seguintes formas:

- Para assistir às atividades presencialmente em Brasília, solicitar a inscrição pelo endereço eletrônico eagu.eventos@agu.gov.br.

- Para assistir às atividades presencialmente nas capitais dos estados, solicitar a inscrição pelo endereço eletrônico respectivo:

 

Estado

Endereço eletrônico

Escola da AGU/AC

escolaagu.ac@agu.gov.br

Escola da AGU/AL

escolaagu.al@agu.gov.br

Escola da AGU/AM

escolaagu.am@agu.gov.br

Escola da AGU/AP

eagu.ap@agu.gov.br

Escola da AGU/BA

escolaagu.ba@agu.gov.br

Escola da AGU/CE

eagu.ce@agu.gov.br

Escola da AGU/DF

eagu.eventos@agu.gov.br

Escola da AGU/ES

escolaagu.es@agu.gov.br

Escola da AGU/GO

escolaagu.go@agu.gov.br

Escola da AGU/MA

escolaagu.ma@agu.gov.br

Escola da AGU/MG

escolaagu.mg@agu.gov.br

Escola da AGU/MS

escolaagu.ms@agu.gov.br

Escola da AGU/MT

escolaagu.mt@agu.gov.br

Escola da AGU/PA

escolaagu.pa@agu.gov.br

Escola da AGU/PB

escolaagu.pb@agu.gov.br

Escola da AGU/PE

escolaagu.pe@agu.gov.br

Escola da AGU/PI

escolaagu.pi@agu.gov.br

Escola da AGU/PR

escolaagu.pr@agu.gov.br

Escola da AGU/RJ

escolaagu.rj@agu.gov.br

Escola da AGU/RN

escolaagu.rn@agu.gov.br

Escola da AGU/RO

escolaagu.ro@agu.gov.br

Escola da AGU/RR

escolaagu.rr@agu.gov.br

Escola da AGU/RS

escolaagu.rs@agu.gov.br

Escola da AGU/SC

escolaagu.sc@agu.gov.br

Escola da AGU/SE

escolaagu.se@agu.gov.br

Escola da AGU/SP

escolaagu.sp@agu.gov.br

Escola da AGU/TO

escolaagu.to@agu.gov.br

 

O que fazer quando não houver espaço suficiente na sede local da ou na hipótese das CJUs não terem condições físicas satisfatórias ou problemas de acesso à Rede AGU?

 

Sugere-se o pedido de colaboração de algum outro órgão público para a realização da audição conjunta.

Pode-se pedir a utilização de auditório de um Órgão Assessorado, por exemplo. Com esta medida, atende-se outra finalidade do projeto, que é a de aproximação da AGU com o Órgão Assessorado.

 

O que fazer quando ainda não se tem um espaço físico para as realizações das reuniões?

 

Sugere-se encaminhar a todos os Órgãos Assessorados as orientações expedidas pela Escola e pelo DTI, ensinando-os como assistir ao evento a partir da internet, sem necessitar estar numa sede da AGU.

 

O que fazer quando o Órgãos Assessorado não tem a sede na capital e quer assistir às palestras?

 

O Órgão Assessorado pode assistir às palestras pela internet, quando não tiver condições de deslocamento para a sede da AGU ou quando não houver condições de se inscrever.

Para o acesso, basta seguir o tutorial anexo a este documento.

Mas é importante recordar que só há condições de fornecimento de certificados pela Escola quando a pessoa participa do evento presencialmente, que é o que dá condições de atestar a efetivação da capacitação.

 

Existe um cronograma das reuniões técnicas?

 

Sim, o cronograma, contendo datas e horários das reuniões, está disponível nos endereços informados junto com a resposta à primeira indagação.

 

Como ficar sabendo quando houver alterações no cronograma das reuniões?

 

As alterações de cronograma são informadas por memorando circular aos Órgãos Consultivos e são atualizadas na página na intranet e na internet. Tanto os Órgãos Consultivos quanto a escola local da AGU informarão aos inscritos sobre eventuais modificações de cronograma.

 

Haverá um convite para cada reunião?

 

Sim, a cada reunião há um convite específico, encaminhado por memorando circular aos Órgãos Consultivos e um hiperlink de acesso à transmissão disponibilizado na página da CGU na intranet e na internet.

 

Qual será o horário das reuniões?

 

O horário das reuniões será, sempre, o de Brasília, conforme cronograma e memorandos circulares.

 

Pode ser usado o Microsoft Lync 2013 para assistir às reuniões?

 

Não, a versão do Microsoft Lync recomendada é a 2010.

 

Há necessidade de fazer matrícula para assistir as palestras Lync?

 

Para participar PRESENCIALMENTE, deve-se comparecer no horário da reunião na Escola da AGU, no SIG - Quadra 06 – Lote 800 – Brasília-DF.
Para participar on line, basta ter o Microsoft Lync Attendee e o respectivo certificado instalados, além de deter as portas do firewall liberadas, conforme tutorial e lista de portas disponíveis, conforme tutorial anexo.
Para assistir na SEDE DA AGU NOS ESTADOS, é requisito fazer contato com a CJU local, consoante formas de contato acima indicadas.

 

Quando será disponibilizado o link da transmissão?

 

O link será disponibilizado com até 24 (vinte e quatro) horas de antecedência da transmissão, na página da CGU na internet e na intranet e por meio de mensagem eletrônica da Escola da AGU.

 

Será necessário realizar teste de acesso ao link?

 

Sim, sugere-se antes do primeiro acesso que seja realizado teste do Microsoft Lync, de acordo com o agendamento realizado pela Consultoria-Geral da União, por meio de mensagem eletrônica a todas as Consultorias Jurídicas nos Ministérios e nos Estados, que devem ser imediatamente replicadas para todos os Órgãos Assessorados.

O teste tem por objetivo sanar eventuais questões técnicas não consignadas nas orientações disponíveis na seção Instruções da página da CGU, já que é inviável tratar essas questões na hora do evento.

 

É necessário ter webcam e microfone para realização do teste?

 

Conforme especificação do Microsoft Lync Attendee não é necessário.

 

Há limite de acessos simultâneos para a transmissão?

 

Conforme esclarecimentos prestados pelo Departamento de Tecnologia da Informação da AGU (DTI/AGU), a AGU não impõe limites de acessos, mas é importante verificar se no local em que se assistirá a reunião não há política de segurança que restrinja a quantidade de acessos simultâneos ou mesmo o acesso a determinados serviços ou sistemas da AGU, incluindo som e imagem, o que poderá inviabilizar a participação na atividade ou a qualidade da recepção.

 

Como proceder quando tencionar formular perguntas ao palestrante?

 

Perguntas poderão ser formuladas on line pelo chat do Microsoft Lync, sendo imediatamente compartilhadas com o Palestrante.

Caso não haja tempo ou condições para as perguntas serem respondidas durante a reunião, é gentileza encaminhá-las para cgu.deinf@agu.gov.br, a fim de serem repassadas ao Palestrante.

 

Será fornecido certificado de participação?

Sim, para aqueles que assistirem a reunião na sede da Escola em Brasília ou para aqueles que participarem da reunião em transmissões organizadas pela AGU nos Estados, sendo, para tanto, necessária a assinatura da lista de presença.

Após a participação em cada reunião, a unidade organizadora deverá encaminhar a lista de frequência para a escola em Brasília, eagu.eventos@agu.gov.br, visando à emissão dos certificados, quando já não o fizer a representação local da Escola.

 

Como serão disponibilizados os certificados?

 

Os certificados serão disponibilizados eletronicamente na seção de eventos realizados da página da Escola da AGU (http://www.agu.gov.br/Escola).

 

O participante que optar assistir às reuniões via Lync, poderá receber os certificados?

 

Ainda não será possível. Os certificados serão concedidos apenas aos que comparecerem à Escola da AGU em Brasília, à CJU ou ao auditório indicado por esta e que assinarem o controle de frequência.

 

 

Quem assistir aos vídeos baixados do site, tendo em vista não ter sido possível assistir no dia do evento, poderá requerer certificados?

 

Não, a orientação da Escola a este respeito é de que só há certificados para os casos de participação com registro de presença.

 

Os vídeos das reuniões serão disponibilizados?

 

Sim, o vídeo da reunião e a apresentação utilizada pelo Palestrante são, conforme autorização deste, disponibilizados na seção de cada reunião na página da Escola da AGU (Videoteca digital), em 15 dias após a realização da atividade.

 

Qual a melhor forma para assistir os vídeos?

Recomenda-se que os vídeos disponibilizados na página da CGU sejam gravados no computador e selecionados todos ao mesmo tempo para abertura, de modo que a sua visualização seja contínua.

 


 

 

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