Perguntas e Respostas Frequentes

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Publicado : 25/04/2013 - Alterado : 07/05/2014
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P. Como posso assistir às reuniões técnicas de trabalho da CGU?
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R.: Para assistir às reuniões, basta acompanhar pela página da CGU na intranet ou internet e fazer o teste de acesso, conforme agendamento divulgado para cada reunião.


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P. O que fazer quando não houver espaço suficiente na sede da CJU, ou na hipótese das CJUs não terem condições físicas satisfatórias ou problemas de acesso à Rede AGU?
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R.: Sugere-se o pedido de colaboração de algum outro órgão público para a realização da audição conjunta. Pode-se pedir a utilização de auditório de um Órgão Assessorado, por exemplo. Com esta medida, atende-se outra finalidade do projeto, que é a de aproximação com o Órgão Assessorado.


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P. O que fazer quando ainda não se tem um espaço físico para as realizações das reuniões?
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R.: Sugere-se encaminhar a todos os Órgãos Assessorados as orientações expedidas pela Escola e pelo DTI, ensinando-os como assistir ao evento a partir da internet, sem necessitar estar numa sede da AGU.

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P. Haverá um convite para cada reunião?
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R.: Sim, a cada reunião há um convite específico, encaminhado por memorando circular aos Órgãos Consultivos e disponibilizado na página da CGU na intranet e na internet.


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P. Qual será o horário das reuniões?
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R.: O horário das reuniões será, sempre, o de Brasília, conforme cronograma e memorandos circulares.


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P. Pode ser usado o Microsoft Lync 2013 para assistir às reuniões?
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R.: Não, a versão do Microsoft Lync recomendada é a 2010.


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P. Há necessidade de fazer matrícula para assistir as palestras pelo Lync?
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R.: Não. Para participar PRESENCIALMENTE, deve-se comparecer no horário da reunião na sala nº 106 da Escola da AGU, no SIG - Quadra 06 - Lote 800 - Brasília-DF.
Para participar On Line, basta ter o Microsoft Lync Attendee e respectivo certificado instalados, além de deter as portas do firewall liberadas, conforme tutorial e lista de portas disponíveis em http://www.agu.gov.br/sistemas/site/TemplateTexto.aspx?idConteudo=233303&id_site=1104&aberto=&fechado=, e acessar o hiperlink divulgado para cada reunião.
Para assistir na SEDE DA AGU NOS ESTADOS, é requisito fazer contato com a CJU local.


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P. Quando será disponibilizado o link de transmissão?
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R.: O link será disponibilizado com até 24 (vinte e quatro) horas de antecedência da transmissão, na página da CGU na internet e na intranet e por meio de mensagem eletrônica da Escola da AGU.


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P. Será necessário realizar teste de acesso ao link?
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R.: Sim, sugere-se antes do primeiro acesso que seja realizado teste do Microsoft Lync, de acordo com o agendamento realizado pela Consultoria-Geral da União, por meio de mensagem eletrônica a todas as Consultorias Jurídicas nos Ministérios e nos Estados, que devem ser imediatamente replicadas para todos os Órgãos Assessorados. O teste tem por objetivo sanar eventuais questões técnicas não consignadas nas orientações disponíveis na seção Instruções da página da CGU, já que é inviável tratar essas questões na hora do evento.


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P. É necessário ter webcam e microfone para realização do teste?
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R.: Conforme especificação do Microsoft Lync Attendee não é necessário, mas em algumas situações onde todas as portas informadas em http://www.agu.gov.br/sistemas/site/TemplateTexto.aspx?idConteudo=233303&id_site=1104&aberto=&fechado= estavam liberadas, o Microsoft Lync corretamente configurado e certificado devidamente instalado, somente após instalar uma webcam foi possível obter áudio e vídeo. Mas essa foi uma situação isolada, não configurando, portanto, como pré-requisito.


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P. Há limite de acessos simultâneos para a transmissão?
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R.: Conforme esclarecimentos prestados pelo Departamento de Tecnologia da Informação da AGU (DTI/AGU), a AGU não impõe limites de acessos, mas é importante verificar se no local em que se assistirá a reunião não há política de segurança que restrinja a quantidade de acessos simultâneos ou mesmo o acesso a determinados serviços ou sistemas da AGU, incluindo som e imagem, o que poderá inviabilizar a participação na atividade.


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P. Como proceder quando tencionar formular perguntas ao palestrante?
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R.: Perguntas poderão ser formuladas on line pelo chat do Microsoft Lync, sendo imediatamente compartilhadas com o Palestrante. Caso não haja tempo ou condições para as perguntas serem respondidas durante a reunião, é gentileza encaminhá-las para cgu.deinf@agu.gov.br, a fim de serem repassadas ao Palestrante.


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P. Será fornecido certificado de participação?
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R.: Sim, para aqueles que assistirem a reunião na sede da Escola em Brasília ou para aqueles que participarem da reunião em transmissões organizadas pelas CJUs, sendo para tanto, necessária à assinatura da lista de presença disponível no site da CGU. Após a participação em cada reunião, a unidade organizadora deverá encaminhar a lista de frequência e o formulário de avaliação, em até cinco dias, exclusivamente para o endereço eletrônico cgu.deinf@agu.gov.br.


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P. Como serão disponibilizados os certificados?
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R.: Os certificados serão disponibilizados eletronicamente na seção de eventos realizados da página da Escola da AGU (http://www.agu.gocv.br/Escola), conforme tutorial disponível na seção de Instruções das reuniões de trabalho da página da CGU (http://www.agu.gov.br/cgu). Quando cada lote de certificados estiver disponível, a Consultoria-Geral da União fará comunicação eletrônica a todas as CJUs para imediata replicação para os Órgãos Assessorados.


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P. O participante que optar assistir às reuniões via Lync, poderá receber os certificados?
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R.: Ainda não será possível. Os certificados serão concedidos apenas aos que comparecerem à Escola da AGU em Brasília, à CJU ou ao auditório indicado por esta.


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P. Quem assistir aos vídeos baixados do site, tendo em vista não ter sido possível assistir no dia do evento, poderá requerer certificados?
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R.: Não, a orientação da Escola a este respeito é de que só há certificados para os casos de participação com registro de presença.

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P. Os vídeos das reuniões serão disponibilizados?
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R.: Sim, o vídeo da reunião e a apresentação utilizada pelo Palestrante são, conforme autorização deste, disponibilizados na seção de cada reunião na página da CGU (www.agu.gov.br/cgu). Para agilizar a publicação, os vídeos são disponibilizados sem a realização de edição, ou seja, tal como apresentados e gravados.


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P. Qual a melhor forma para assistir os vídeos?
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R.: Recomenda-se que os vídeos disponibilizados na página da CGU sejam gravados no computador e selecionados todos ao mesmo tempo para abertura, de modo que a sua visualização seja contínua.

 

 

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